Pengertian brainstorming adalah pencatatan
semua ide yang dilontarkan atau digagas
oleh sekelompok orang terhadap suatu pertanyaan
atau masalah yang disodorkan kehadapan mereka. Brainstorming
dilakukan dengan terpimpin dimana seorang pemimpin yang juga
berfungsi sebagai pengarah menjaga agar
supaya respon-respon dari peserta tidak
keluar dari permasalahan yang telah
disodorkan kehadapan mereka sebelumnya. Jadi brainstorming adalah suatu
pengumpulan ide-ide yang dapat dipecah lagi menjadi ide baru atau disebut
dengan ide utama yang akan dijadikan sub bab lagi itu lah pengertian
brainstorming.
Langkah-Langkah untuk menggunakan
brainstorming adalah sebagai berikut :
1. Buka
terlebih dahulu visio business èBrainstorming
Diagram
2. Anda isikan main topic yang
akan dibuat. Dengan cara arahkan kursor anda pada brainstorming shapes è Pilih main topic èlalu
geserkan main topic kedalam visio.
3. Dalam main topic pasti akan ada
sub-sub topic yang akan dibuat mainseat. Untuk menambahkan sub-sub topic dengan
cara sebagai berikut ini : click main topic è Click
kanan è pilih add multiple topics
è lalu isikan sub topic tersebut
5. jika anda ingin menggantikan
semua gambar di dalam file anda dengan cara pilih brainstorming è pilih brainstorming style
6. Legend
shape berfungsi untuk memberikan penilaian untuk semua rencana apakah sudah
siap 100% atau masih setengah-tengah dapat diberikan legend shape di dalam
brainstorming anda.
ü Good =
bagus atau baik dalam perencanaan brainstrorming anda.
ü To do =
masih belum selesai dikerjakan tugas yang seharusnya terlaksana dengan baik tetapi belum dilaksanakan.
ü Done =
pekerjaan tersebut sudah selesai dikerjakan sesuai dengan target dan harapan semua orang.
ü Priority
1 = memperioritaskan pekerjaan pertama dibandingkan dengan pekerjaan yang lain
akan tetapi semua pekerjaan juga harus terlaksana dengan baik.
ü Priority
2 = mempertioritaskan pekerjaan kedua setelah pekerjaan pertama selesai dikerjakan.
ü Priority
3 = memperioritaskan pekerjaan ketiga setelah pekerjaan kedua selasai
dikerjakan.
ü Meeting =
melakukan rapat sesuai dengan perencanaan dan sub topic dari brainstorming
tersebut.
ü Low importance
= lemahnya pekerjaan atau kurang memuaskan hasil tersebut.
ü Attention
= perhatian terhadap pekerjaan yang benar-benar harus dikerjakan.
ü Dll.
7. Salah
satu contoh dari brainstorming yang sudah dibuat yaitu table manner dan panduan
menjadi sekretaris professional.
"Table
Manner"
"Panduan
Menjadi Sekretaris Profesional"
Sekian
dan terima kasih semoga bermanfaat……JJJJ
