PERTEMUAN 14 (Brainstorming)

Pengertian brainstorming adalah pencatatan semua ide yang  dilontarkan atau digagas oleh sekelompok orang terhadap suatu pertanyaan  atau masalah yang disodorkan kehadapan mereka. Brainstorming dilakukan  dengan  terpimpin dimana seorang pemimpin yang juga berfungsi sebagai  pengarah menjaga agar supaya  respon-respon dari peserta tidak keluar dari  permasalahan yang telah disodorkan kehadapan mereka sebelumnya. Jadi brainstorming adalah suatu pengumpulan ide-ide yang dapat dipecah lagi menjadi ide baru atau disebut dengan ide utama yang akan dijadikan sub bab lagi itu lah pengertian brainstorming.

Langkah-Langkah untuk menggunakan brainstorming adalah sebagai berikut :

         1.     Buka terlebih dahulu visio business èBrainstorming Diagram

2. Anda isikan main topic yang akan dibuat. Dengan cara arahkan kursor anda pada brainstorming shapes è Pilih main topic èlalu geserkan main topic kedalam visio.

3. Dalam main topic pasti akan ada sub-sub topic yang akan dibuat mainseat. Untuk menambahkan sub-sub topic dengan cara sebagai berikut ini : click main topic è Click kanan è pilih add multiple topics è lalu isikan sub topic tersebut

4. jika anda ingin menggatikan gambar supaya tidak itu-itu saja dengan cara pilih click kanan è change topic shape

5. jika anda ingin menggantikan semua gambar di dalam file anda dengan cara pilih brainstorming è pilih brainstorming style

6. Legend shape berfungsi untuk memberikan penilaian untuk semua rencana apakah sudah siap 100% atau masih setengah-tengah dapat diberikan legend shape di dalam brainstorming anda.

 ü  Good = bagus atau baik dalam perencanaan brainstrorming anda.

 ü  To do = masih belum selesai dikerjakan tugas yang seharusnya terlaksana dengan baik   tetapi belum dilaksanakan.   

 ü  Done = pekerjaan tersebut sudah selesai dikerjakan sesuai dengan target dan harapan semua orang.

 ü  Priority 1 = memperioritaskan pekerjaan pertama dibandingkan dengan pekerjaan yang lain akan tetapi semua pekerjaan juga harus terlaksana dengan baik.  

 ü  Priority 2 = mempertioritaskan pekerjaan kedua setelah pekerjaan pertama selesai dikerjakan.

 ü Priority 3 = memperioritaskan pekerjaan ketiga setelah pekerjaan kedua selasai dikerjakan.

 ü  Meeting = melakukan rapat sesuai dengan perencanaan dan sub topic dari brainstorming tersebut.

 ü  Low importance = lemahnya pekerjaan atau kurang memuaskan hasil tersebut.

 ü  Attention = perhatian terhadap pekerjaan yang benar-benar harus dikerjakan.

 ü  Dll.

    

    7. Salah satu contoh dari brainstorming yang sudah dibuat yaitu table manner dan panduan menjadi sekretaris professional.

"Table Manner"

"Panduan Menjadi Sekretaris Profesional"

Sekian dan terima kasih semoga bermanfaat……JJJJ