RESUME KOMPUTER PERT 2

Pertemuan 2 

Membahas tentang kontak, Distribution List, rules and alter, signature, filter.

Ok untuk pertama kita akan bahas kontak terlebih dahulu. Kontak dapat kita save kedalam email karena akan lebih memudahkan kita dalam mengirim sesuatu kepada orang lain.

Contact

Step 1 : Buka terlebih dahulu Outlook 2007. Lalu buka email dari seseorang dan di sebelah kanan ada email pilih email è click kanan è add to outlook contact.

Step 2 : Maka akan menambah dengan sendirinya dan jangan lupa di save as

Distribution List

salah satu kegunaan untuk mengirimkan mengirimkan email kepada beberapa orang, kita tidak perlu menambahkan satu-persatu pada address to –nya, cukup menambahkan grup/distribution list yang kita buat. 

Adapun langka-langkah untuk membuatnya adalah :

Step 1 : 

Clik Contact --->  pilih  Distribution List

Step 2 :

Setelah memilih distribution list maka isi kan grup yang akan kita tambahkan

Untuk menambahkan pilih select members èketikan nama yang akan kita buat grup è pilih nama atau contact yang akan buat menjadi grup è tekan ok dan Save as.

Step 3 :

Hasilnya akan menambah dengan sendirinya didaftar contact email kita.

Rules & Alters

berguna untuk mengatur email agar dapat diterima sesuai dengan aturan yang diinginkan. Juga berguna untuk mengelompokkan email pada folder tertentu.

Untuk cara setting adalah :

Step 1 : 

Pilih tools è pilih rules and alters è new rules è pilih folder yang akan kita kelompokkan.

Contoh

Step 1 : 

Mengelompokkan folder sesuai dengan nama 

Pilih someone to a folder è isikan folder people or distribution list dan specified

Step 2 : 

Pilih nama è tekan Ok è Pilih specified è cIick new lalu tuliskan nama dan click inbox untuk menambahkan folder didalamnya lalu tekan ok. Maka dia akan muncul dibawah inbox.

Step 3

Setelah diisi sesuai dengan yang diminta maka tekan “ Next”,, step 1 centang (On the machine only) and (from people or distribution list)è tekan next pilih dan centang (move it to the specified folder) karena disesuaikan dengan yang akan kita buat folder untuk selanjutnya kita tidak usah mencentang karena kita yang lebih sering dipakai adalah yang kita pilih pertama tadi,, lalu kita next centang "run this rule now on messages already in inbox” è finish.

Step 4 :

Maka hasilnya akan menambah sendiri kedalam email dibawah inbox dan semua pesan akan masuk sendiri sesuai dengan yang kita tambahkan

Signature

Tanda tangan dari pengirim atau untuk mengetahui siapa yang menandatangani email tersebut

Step 1 :

Pilih new mail message è pilih Signature è lalu bubuhkan tanda tangan didalamnyaè click new dan isikan nama dan tanda tangan ada dibawah ini .

Step 2

Tidak usah menulis dan membubuhkan tanda tangan tinggal kita click aja signature pilih tanda tangan kita maka hasilnya akan muncul dengan sendirinya.

NB :

1. Move messages from someone to a folder : folder ini berfungsi untuk hanya seseorang saja atau nama orang tersebut.

2. Move messages with specific words in the subjects to a folder : folder ini berfungsi untuk mengelompokkan nama-nama file seperti Undangan rapat, Sains dll

3. Move Messages sent to a distribution list to a folder : folder ini berfungsi untuk mengelompokkan file sesuai dengan pengiriman atau nama pengirim.

GMAIL

Signature pada gmail.

Signature pada gmail sama akan tetapi settingannya berbeda  dengan outlook apabila anda ingin mengetahui bagaimana cara tanda tangan dalam gmail maka ayo kita ikuti langkah-langkah berikut ini :

Step 1

Buka Gmail terlebih dahulu,, setelah itu disebelah kanan pojok atas gmail pilih tanda seperti gir roda è Pilih setelah mail lalu dibawah sendiri ada tanda tangan mari kita isikan tanda tangan tersebut. Jangan lupa simpan tanda tangan kita.

Menyortir folder dalam gmail

Step 1

Pilih konsep dalam gmail è lalu ada tulisan sisanya è kita pilih buat label baru 

Step 2 

Masukkan Nama Label Baru è click buat

Step 3

Pilih dan click folder yang kita buat contoh “ Anggun Kelana Merkussi”  è pilih label dan click kelola label è pilih filter dan buat filter baru

Step 4

Contoh Pengisian filter è Click Langkah Berikutnya

Step 5 

Centang Gunakan label pilih label didalam folder tersebut è Finish            

NB : 

Fungsi-Fungsi Filter dan Label pada Gmail…

Filter pada gmail berfungsi untuk menyortir email dan memberikan label sesuai dengan yang kita inginkan,, akan tetapi gmail tidak bisa memfilter semua email yang masuk akan tetapi kita terlebih dahulu harus memilah atau mengclick satu persatu. Untuk diOutlook dia akan menyaring sesuai dengan yang dibuat dalam folder tersebut.