Resume Komputer 3 Pert 3

Dalam pertemuan kali ini kita akan membahas tentang :

•  Kalender
• Mengundang Teman atau relasi untuk ketemuan
• Membagi Kalender
•  Mengimpor Kontak dari Outlook ke Gmail.

Pertama kita akan membahas tentang Kalender. Kalender merupakan salah kegiatan sehari-hari yang dapat kita jadwalkan melalui kalender biasa atau melalui outlook. Fungsi dari Kalender itu sendiri adalah memudahkan seseorang untuk mengingat hari ini kegiatan atau aktifitas apa saja yang harus dikerjakan karena seseorang akan lupa apabila dia tidak menjadwalkan rencana kerja atau aktifitas sehari-hari tanpa kalender.

Nah,, sekarang kita mulai aja terlebih dahulu anda penasaran kan bagaimana cara menjadwalkan kalender kedalam outlook. Baiklah lakukan langkah berikut ini :

Step 1 :

Buka terlebih dahulu Ms. Outlook E Pilih Kalender

Step 2 :                                                                                                 

Kita setting terlebih dahulu kalender tersebut dengan memilih E tools E Options ECalender Options

Step 3 :

Lakukan setting calendar options sesuai dengan yang akan kita kerjakan.

• Fungsi Calender Work Week adalah memilih kegiatan sehari-hari yang dapat dimulai dari hari senen sampai dengan jumat. Tergantung dari masing-masing orang memulai hari tersebut dari apa.
• Fungsi Calender Options adalaj untuk meminimalkan kegiatan kita sehari-hari. Apabila kita centang “Show click to add prompts on the calendar” maka kalender tersebut tidak bisa otomatis dengan sendirinya, sedangkan  “Show week numbers in the month view and date navigator “ maka kalender tersebut dalam minggu ke berapa akan menampilkan kegiatan tersebut. “allow attendees to propose new times for meetings you organize” berfungsi untuk mengedit jam berapa harus bertemu dengan relasi.

Cara Menjadwalkan Kegiatan Sehari-hari,, kita ambil contoh saja kegiatan sehari-hari kita.

1. Buka Kalender kita yang sudah kita setting. Dalam kalender tersebut ada yang day (harian), week (perminggu), month (bulan). Untuk day and week disebelah kiri menunjukkan jam.

2. Pilih day E click jam berapa akan kita jadwalkan ke outlook. Maka hasilnya kita akan disuruh untuk mengisikan penjadwalan tersebut.

3. Kita isikan penjadwalan tersebut dari subject – Selesai jam penjadwalan tersebut. Recurrence pattern  anda pilih karena anda sesuaikan dengan kerjakan setiap hari dan jangan lupa kita pilih ”weekly"  berfungsi untuk mengingatkan kegiatan kita setiap hari sesuai dengan fungsinya masing-masing .

Fungsi Recurrence : untuk mengulang jadwal kita yang pertama kita pilih day secara otomatis akan menambahkan juga kedalam week dan month. Sedangkan fungsi dari not and date adalah untuk tanggal yang sudah dibuat maka akan muncul remindernya, End after berfungsi untuk sampai kapan event tersebut akan selesai sesuai dengan pertemuan rapat kapan akan dilaksanakan. dan untuk fungsi End by untuk mengakhiri suatu event tersebut pada tanggal berapa akan selesai.


4. Pilih Categorize E all categorize E New EOK

Fungsinya dari Categorize memberikan warna yang berbeda antara jadwal yang pertama degan kedua.


5. Lalu kita akan save penjadwalan yang sudah kerjakan.
6. Salah satu contoh hasil dari penjadwalan yang kita lakukan ke outlook dalam bentuk day

Membagi Kalender dengan Teman-teman atau relasi teman kerja adalah dengan cara berikut ini :

Step 1 :

Buka terlebih dahulu kalender outlook

Step 2 :

Disebelah kiri kalender terdapat cara mengirim kalender yaitu dengan cara send a calendar via email E click send a calendar via email

Mengapa kita membagikan kontak kepada teman atau relasi teman kerja karena agar kita mengetahui bahwa jadwal antara kita dan teman kita berbeda serta bisa saling menginformasikan bahwa jam sekian kita akan mengadakan perjajian.

Step 3 :

Maka akan muncul  seperti ini

“Jangan Lupa untuk mencentang show time within my working hours only”

Step 4 :

Kirim kalender yang kepada teman lalu apabila teman kita mengirim balik kalender milik dia maka kita akan mencocokkan jadwal hari apa yang sekiranya kosong untuk bertemu.

Step 5 :

Finish

Langkah-Langkah mengudang teman atau relasi
1.      Buka kalender E pilih new appointment
2.      Isikan perjanjian tersebut sesuai dengan perintah E Pilih Invite Attandees

3. Finish lalu kirim permintaan perjanjian kepada teman anda.

4. tinggal kita akan menunggu jawaban dari teman mereka apakah bisa atau tidak menghadiri acara lauching product.

Apabila anda menerima pesan dari teman anda dengan kata accept maka dia akan menghadiri acara tersebut akan tetapi sebaliknya decline maka dia menolak undangan tersebut dan apabila menerima dengan tanda tanda tanya maka dia masih bingung. 

Langkah-Langkah Mengimport Kontak dari outlook ke GMAIL

1. Buka Outlook 2007

2. Pilih file E import and export

3. Pilih E export to a file E Comma Separated Value (DOS)

4. Setelah itu pilih "contacts" karena kita akan mengeksporkan dari outlook kgmail.

5. Maka dia akan menyimpan kontak terlebih dahulu kedalam data computer anda.

6. Lalu kita simpan dalam data computer lalu tekan OK E Tekan next untuk melanjutkan ke dalam step selanjutnya.

7. Setelah tekan next untuk melanjutkan step selanjutnya maka kita akan mendapatkan hasil seperti berikut ini export to a file E pilih map custom fields.

Fungsi dari map custom fields ini mengexportkan data from ms.outlokk kedalam kontak yang tersimpan di data komputer

6. selanjutkan didala map custom fields terdapat 2 kotak kanan dan kiri,, kotak sebelah kiri berisi

from : Microsoft outlook contact dan disebelah kanan to : comma separated values (DOS),, lalu kita pindahkan data dari outlook ke dalam kontak E tekan previous.

Tanda ( Ì ) didalam Outlook menunjukkan bahwa anda harus mengclick dan memindahkan kedalam kontak. Lalu tekan OK

7.Finish

Langkah-langkah berikutnya melalui GMAIL adalah

1. Buka gmail anda

2. Pilih kenalan didalam gmail

3. Pilih selsngkapnya E Pilih import

4. Maka hasilnya anda akan disuruh browse data dari computer anda dari outlook.

5. Pilih dalam data computer anda dengan nama kontak CSV

6. Setelah dipilih berkas tersebut lalu tekan impor

7. apabila anda ingin meng-grupkan nama email teman anda dengan cara :

Pilih grup baru E lalu masukkan nama grup yang anda inginkan.

8. Maka hasilnya secara otomatis akan menambah sendiri kedalan akun gmail anda.

Nb :

Apabila didalam computer anda terdapat reminder dengan kata :

Dismiss, Dismiss All and Open Item adalah berfungsi untuk menolak alaram untuk dismiss and dismiss all sedangkan untuk Open Item berfungsi untuk melihat jadwal apa yang di remender oleh outlook jadwal sekarang.

==========Semoga bermafaat untuk anda sekalian==================