Resume Komputer 3 Pert 4

Resume Komputer 3 pertemuan 4

Pada pertemuan sebelumnya membahas tentang menjadwalkan calendar kedalam outlook. Untuk pertemuan sekarang ini akan membahas tentang masalah :

1. Export dan Import dari gmail dan outlook

2. Task

3. RSS

Dalam pertemuan sebelumnya sudah dibahas mengenai export dari outlook ke gmail nah sekarang kita akan mengulas lagi dari oulook ke gmail dan sebaliknya dari gmail ke outlook.

Export dari outlook ke gmail bertujuan untuk apabila dalam gmail kita tidak ada contact teman kita yang kita cari anda bisa exportkan dari outlook ke gmail guna lebih memudahkan untuk mengirim tanpa harus menulis lagi email teman anda.

Dari pada lama-lama mending sekarang ikutin langkah-langkah berikut ini untuk mengimport data.

Langkah 1

Buka outlook terlebih dahulu

Langkah 2

Pilih file è Import and Export è Pilih Export to File è Tekan Next

Langkah 3

Pilih Comma Separated Value (DOS) è Tekan Next

Nb :

Apabila anda memilih Microsoft access maka secara otomatis akan menjadi file access dan sebaliknya.

Langkah 4

Pilih contacts karena kita akan mengeksporkan contak kedalam gmail è Pilih Next

Langkah 5

Save kontak kedalam data computer anda è Tekan OK

Langkah 6

Click Map Custom Fields èPilih Next è Ok

Apabila ada tanda (Ì) Outlook maka kita akan click next atau pindah kedalam import kontak.

Langkah 7

Pilih Finish

Langkah-langkah ekspor dari gmail kedalam outlook

1. Buka dan log in gmail terlebih dahulu

2. Click Kenalan è Pilih Selengkapnya è Pilih Import

3. Selanjutnya anda akan disuruh untuk browse data yang sudah anda simpan dalam file computer anda dari outlook èlalu imporkan data kedalam gmail.

4. Pilih data computer anda dengan nama kontak CSV è Lalu tekan Import.

5. Maka akan kelihatan hasilnya disebelah kiri akan menambah secara otomatis dengan nama import.

Langkah-langkah Export dari outlook kedalam gmail.

1. Buka excel terlebih dahulu karena nama yang akan kita eksporkan dari outlook kedalam gmail akan sama dan susah untuk anda membedakannya.

2. Setelah kita buka excel kita buat Nama, Alamat, Email dan No.telp è Semua range  dengan nama Teman.

3.  Berikan nama è save as kedalam 2003

4. Buka Outlook è Pilih File Import and Export

5. Pilih “Import from another program or file” è Tekan Next

Nb : Kenapa kita tidak memilih exportkan karena kita langkah pertama dari excel maka dari itu kita akan importkan data kita kedalam outlook untuk bisa membedakan antara data dari outlook dengan data yang sudah kita importkan kedalam outlook.

6. Pilih Microsoft excel 2003 è Tekan Next

7. Kita browserkan data yang sudah kita buat kedalam computer anda è Pilih Replace duplicate with items imported è Tekan Next

Fungsi :

Replace duplicate with supported : Untuk menduplikasikan dari lagi data kita kedalam ms.outlook.

Allow duplicate to be created : Membiarkan duplikasi yang akan dibuat oleh outlook

Do not import duplicate items : tidak menduplikasikan data kita kedalam outlook.

8. Setelah anda pilih dan duplikasi maka anda akan memilih contacts karena kita akan menduplikasikan kontak kedalam outlook è Tekan Next

9. Click Import èPilih Map custom fields

10. Lalu anda geserkan cursor Ms.excel dengan contoh nama kedalam Ms.Outlook dengan judul nama juga dan sebaliknya èTekan Next è OK

11. Finish

12. Untuk melihat hasilnya tinggal click kontak maka secara otomatis tanpa lagi mengetik kontak dengan didalam outlook maka dengan sendirinya akan menambah.

Task

Task adalah salah satu tugas untuk meringankan sekretaris dalam kegiatan sehari-hari dan tugas bisa dianda minta tolongkan kepada orang lain.

Langkah-Langkah untuk task adalah :

1. Buka outlook è Pilih Task

2.  Pilih New Task

3. Isikan task tersebut.

Contoh acara festival music antar  kampus Stikom, Ubaya dan Stie Perbanas Surabaya

Pembuat proposal, Membuat Undagan, Mecari Sponsor, Membuat Proposal Sponsor, Membuat brosur, Menyebarkan brosur, Pendaftaran Peserta

Fungsi dari Priority adalah apakah pekerjaan yang anda kerjakan termasuk kedalam prioritas rendah tinggi atau normal tergantung dari anda masing-masing.

4. anda inigin recurrence mengulang atau melihat task yang anda buat è OK

Fungsi End by : untuk mengakhiri atau selesai kapan pekerjaan tersebut harus dilaksanakan.

5. apabila anda ingin memberikan tugas tersebut kepada teman anda maka ikutin langkah berikut ini :

Pilih assign task èPilih To untuk melihat sapa yang akan anda berikan tugas tersebut èLalu click Send

6. anda kirim tugas tersebut terdapat perintah apakah anda benar ingin memberikan tugas ini kepada orang lain è Pilih Yes

7. anda menunggu balasan dari teman anda dan sudah dikerjakan semua atau belum dari teman anda dan dapat dilihat dari berapa persen.

8. apabila tugas anda selesai click task yang sudah anda kerjakan èpilih complete 100% è Save

9. maka tugas selesai dijalankan maka akan mencoret tugas tersebut berarti tugas telah selesai.

RSS

RSS merupakan situs web yang mengijinkan kita untuk berlangganan kepada situs web yang menyediakan umpan feed RSS. Untuk mengijinkan berlanggan melalui outlook maka anda buka terlebih dahulu outlooknya èPilih RSS feed outlook. dan anda masuk kedalam situs yang akan anda ingin jadikan berlanggan untuk membaca gratis lalu dipojok kanan atas situs tersebut ada tanda rss nah itu diclick lalu ikut langkah-langkah.


RSS melalui Yahoo
Langkah-Langkahnya dari yahoo 
1. Buka yahoo mail anda terlebih dahulu.
2. Pilih MY Y disebelah pojok kanan atas.

3. Pilih contentèClick Add RSS 

4. Pilih link yang akan inginkan untuk membacanya. Salah satu contohnya kita buka linknya kompas.
5. Setelah itu copykan link tersebut,, lalu add

6. Maka hasilnya akan muncul dibawah seperti ini 

Finish.

Nb : Mohon Maaph untuk rss dioutlook saya tidak bisa. anda bisa mencoba sendiri kedalam komputer anda masing-masing.

Xie Xie.....