Schedule adalah pengaturan jadwal
kerja yang dapat disesuaikan dengan kesehariaan agar tidak merasa terbenggalai.
Pengaturan jadwal atau perencanaan jadwal ini kita menggunakan visio atau juga bisa
menggunakan Microsoft project jika ingin lebih detail dalam mengerjakan
sesuatunya. Microsoft visio atau disebut dengan gantt chart dengan Microsoft
project sama akan tetapi untuk Microsoft project lebih detail dalam melakukan
tugas,, dalam visio juga detail tetapi lebih baik menggunakan Microsoft
project. Semua itu tergantung dari pengguna lebih tertarik dalam Ms. Visio atau
Ms. Project.
Sekarang ini kita akan
menggunakan Ms. Visio agar anda lebih mudah dalam memahami bagaimana cara
menggunakan Gannt Chart menggunakan Visio. Agar tidak ketinggalan ikutilah
langkah-langkah berikut ini :
Langkah-Langkah menggunakan Gannt
Chart pada visio adalah
1. Buka Ms.Visio terlebih dahulu
2. Pilih template categories
Schedule è Pilih Gantt Chart
3. setelah anda click maka akan
muncul perintah untuk mengisikan gannt chart. Task tersebut kita isikan sesuai
dengan kegiatan.
Fungsi dari Gantt Chart Options
adalah untuk mengetahui berapa lama kita akan mengerjakan kegiatan tersebut.
Dan fungsi lainnya dari menu adalah
1.
Number of task = untuk mengetahui ada berapa
pekerjaan dari kegiatan keseharian anda.
2. Time
Units
¨ Major
Units = pekerjaan utama anda mengerjakan kegiatan itu dalam berupa bulanan,
mingguan atau harian sesuai kegiatan anda. Jika anda menggunakan bulan maka
minor akan menyesuaikan dengan sendirinya sesuai permintaan anda.
¨ Minor
Units = pekerjaan khusus anda yang menyesuaikan pekerjaan utama apakah itu
menggunakan bulan atau mingguan maka minor yang digunakan dapat berupa day,
hours and week.
3. Format =
ketentuan pekerjaan anda menggunakan bentuk yang sesuai dengan perencanaan
anda.
4. Start
date = anda memulai kegiatan tersebut dari tanggal berapa serta jam berapa
kegiatan akan dimulai.
5. Finish
date = penyelesaiaan kegiatan pekerjaan anda sampai dengan tanggal berapa
sesuai dengan target agar tidak terabaikan semua tugas jika anda menggunakan
gannt chart.
4. Banyak gannt chart shape yang
ditawarkan adalah column, row, task bar, milestone dll…
Fungsidari beberapa gannt chart
shape tersebut :
1. Column =
untuk menambahkan tugas atau pekerjaan di dalam gannt chart tersebut.
2. Row =
untuk menambahkan baris baru ke dalam task cara ini dapat menambahkan
task baru
jika task yang anda kerjakan kurang dengan cara menggeserkan
row dan memasukkan
ke dalam task selanjutnya.
3. Milestone
= untuk menambahkan new task baru ke dalam table anda dengan cara yang
sama
dengan row.
4. Link Line
= untuk memberikan link secara urut sesuai dengan tugas dan pekerjaan jika
tugas telah selesai maka akan terkoneksi dengan tugas yang selanjutnya.
5. jika anda ingin menambahkan
task baru adalah sebagai berikut ini :
Task selanjutnya è Click kanan è Pilih
New Task
6. Contoh dari salah satu gannt
chart “TABLE MANNER”
Selanjutnya…………
Menggunakan “TIMELINE” adalah
salah satu penggunaan jadwal yang di dapat menurut catatan garis waktu yang di
sesuaikan dengan tugas dan pekerjaan seseorang
Langkah pertama untuk menggunakan
timeline adalah sebagai berikut ini :
1. Anda tidak usah membuka visio
baru,, langsung saja menambahkan page baru setelah anda mengerjakan gannt
chart.
Arahkan kursor anda di bawah
page-1 è Click kanan è Pilih Insert Page è Pilih
Foreground. Jangan memilih background karena anda bukan membuat latar belakang
tetapi membuat dengan menggunakan page.
2. Banyak gambar timeline shape yang
diberikan oleh visio. Jadi sesuaikan dengan selera anda apakah anda menggunakan
timeline block timeline, line timeline, rule timeline dll.
3. Untuk memberikan keterangan
pada timeline anda banyak gambar yang diberikan yaitu : Diamond Milestone,
Square Milestone, Circle Milestone dll.
4. jika anda menggeserkan arah
kursor keterangan timeline-nya ke dalam garis timeline maka anda disuruh
mengisikan “Configure Milestone”
Keterangan :
ü Milestone
date = tanggal berapa dari acara atau kegiatan tarsebut dimulai
ü Milestone
time = jam berapa acara kegiatan atau pekerjaan yang akan dikerjakan.
ü Description
= keterangan atau deskripsi kegiatan atau pekerjaan anda secara jelas
singkat
dan padat.
ü Date
format = tanggal apa yang akan ingin anda berikan pengaturan banyak format
dari
bulan, tahun dan tanggal atau dari hari, bulan, tanggal dan tahun semuanya
tergantung dari selera anda masing-masing supaya orang lainnya yang melihatnya
bisa membaca secara jelas. Maka jadinya akan seperti ini
4. Salah satu contoh dari
timeline “Table Manner”
Keterangan untuk yang di
lingkarin itu menggunakan bracket interval 1 karena tanggal dan keterangan
menyambung tidak putus-putus.
SEKIAN
DAN TERIMA KASIH
SEMOGA
BERMANFAAR BAGIAN ANDA SEMUANYA……..:)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar